Kebijakan ini menjelaskan data apa yang dikumpulkan aplikasi SIDiK Thohir Yasin, untuk apa data itu dipakai, dengan siapa dibagikan, dan bagaimana Anda dapat memintanya dihapus.
Aplikasi ini dibuat dan dikelola oleh Pondok Pesantren Salaf Modern Thohir Yasin dan diberikan gratis kepada wali santri. Aplikasi ini tidak menampilkan iklan, tidak menjual data siapa pun, dan tidak memakai layanan analitik pihak ketiga.
Berlaku sejak 17 Agustus 2026.
Cara Akun Dibuat
Aplikasi SIDiK tidak memiliki pendaftaran mandiri. Anda tidak dapat membuat akun sendiri dari dalam aplikasi. Setiap akun wali dibuatkan oleh petugas pesantren dan ditautkan ke santri yang bersangkutan berdasarkan data yang sudah ada pada administrasi pesantren. Aplikasi hanya menjadi jendela untuk melihat dan mengatur data tersebut.
Data yang Kami Kumpulkan dari Perangkat Anda
| Data | Kapan dikumpulkan | Tujuan |
|---|---|---|
| Nama pengguna dan kata sandi | Saat Anda masuk atau mengubah kata sandi | Memastikan hanya wali yang berhak yang dapat melihat data santrinya. Kata sandi disimpan dalam bentuk teracak (hash), tidak pernah disimpan apa adanya. |
| Token notifikasi perangkat | Setiap kali Anda masuk dan saat sistem memperbaruinya | Mengirim pemberitahuan transaksi dan tagihan ke HP Anda. Token ini adalah kode acak dari layanan Google, bukan nomor telepon dan bukan identitas Anda. |
| Jenis dan versi aplikasi | Bersamaan dengan pendaftaran perangkat | Mengetahui versi aplikasi yang Anda pakai agar kami dapat menelusuri masalah dan mengingatkan Anda memperbarui. |
| Alamat IP dan catatan kesalahan | Otomatis saat aplikasi menghubungi server | Keamanan dan penelusuran gangguan. Catatan ini tersimpan di server pesantren sendiri dan tidak dikirim ke pihak mana pun. |
| Perubahan yang Anda lakukan | Saat Anda mengubah batas belanja harian atau memindahkan dana ke tabungan | Menjalankan perintah Anda dan mencatat siapa yang melakukannya. |
Aplikasi tidak mengakses lokasi, kontak, kamera, mikrofon, berkas, maupun daftar aplikasi lain di HP Anda.
Data yang Ditampilkan Aplikasi
Selain data di atas, aplikasi menampilkan informasi yang sudah tersimpan pada administrasi pesantren dan tidak diambil dari HP Anda:
- Identitas santri: nama, nomor induk, kelas, dan asrama.
- Saldo dan mutasi rekening santri.
- Riwayat belanja di kantin dan koperasi pesantren.
- Riwayat setoran, penarikan, dan tagihan.
- Riwayat pemeriksaan di poliklinik pesantren.
Data kesehatan
Aplikasi menampilkan riwayat pemeriksaan santri di poliklinik pesantren agar wali mengetahui kondisi anaknya. Data ini hanya ditampilkan kepada wali yang tertaut dengan santri tersebut. Aplikasi tidak mengumpulkan data kesehatan apa pun dari HP Anda, tidak terhubung ke aplikasi kesehatan lain di perangkat, dan tidak pernah membagikan data ini kepada pihak ketiga mana pun — termasuk untuk keperluan iklan, penelitian, maupun asuransi.
Data Santri di Bawah Umur
Aplikasi ini memang memuat data santri yang sebagian besar masih anak-anak, termasuk yang berusia di bawah 13 tahun. Perlu ditegaskan:
- Pengguna aplikasi adalah wali santri, yaitu orang dewasa. Santri tidak diberi akun dan tidak memakai aplikasi ini.
- Data santri berasal dari administrasi pesantren, bukan dikumpulkan langsung dari anak.
- Data santri hanya dapat dilihat oleh wali yang secara resmi tertaut dengan santri tersebut pada sistem pesantren.
- Data santri tidak pernah dipakai untuk iklan, penargetan, maupun profil pemasaran dalam bentuk apa pun.
Berbagi Data dengan Pihak Lain
Kami tidak menjual dan tidak menyewakan data Anda kepada siapa pun. Data hanya diteruskan kepada pihak berikut, sebatas yang diperlukan agar aplikasi berfungsi:
| Pihak | Data yang diterima | Alasan |
|---|---|---|
| Google Firebase Cloud Messaging | Token notifikasi perangkat dan isi pemberitahuan | Satu-satunya jalan yang tersedia di Android untuk mengantar pemberitahuan ke HP Anda. Kebijakan privasi Google dapat dibaca di policies.google.com/privacy. |
Google Firebase Cloud Messaging adalah satu-satunya layanan pihak ketiga yang menerima data dari aplikasi ini.
Perlu diperjelas mengenai pembayaran: aplikasi hanya menampilkan nomor virtual account milik santri. Penyetoran dana Anda lakukan sendiri melalui bank atau dompet digital di luar aplikasi SIDiK, dan aplikasi ini tidak mengirimkan data apa pun kepada bank tersebut. Aplikasi juga tidak pernah meminta, menyimpan, maupun meneruskan nomor kartu, PIN, atau kredensial perbankan Anda.
Di luar itu, data hanya dibuka apabila diminta secara sah oleh aparat penegak hukum berdasarkan peraturan yang berlaku.
Menghapus Data dan Akun
Cara mengajukan permintaan penghapusan. Kirim permintaan melalui surel ke it.thohiryasin@gmail.com dengan subjek “Permintaan Penghapusan Data — SIDiK”, dan sertakan nama wali, nama santri, serta nomor induk santri. Permintaan juga dapat disampaikan langsung ke kantor administrasi pesantren.
Kami memproses setiap permintaan paling lambat 30 hari sejak diterima, dan mengabari Anda setelah selesai dikerjakan.
Karena akun dibuat oleh pesantren dan bukan oleh Anda sendiri, tidak ada tombol hapus akun di dalam aplikasi. Permintaan di atas adalah jalur resminya.
Data yang dihapus
- Akun wali beserta nama pengguna dan kata sandinya.
- Seluruh token notifikasi perangkat milik akun tersebut. Setelah ini Anda tidak akan menerima pemberitahuan lagi.
- Tautan antara akun Anda dan data santri.
Setelah penghapusan, akun tidak dapat dipakai masuk dan seluruh data santri tidak lagi dapat diakses melalui aplikasi.
Data yang tetap kami simpan, dan alasannya
Kami perlu berterus terang bahwa sebagian data tidak dapat ikut dihapus:
- Catatan keuangan santri — saldo, setoran, penarikan, belanja, dan tagihan. Catatan ini adalah pembukuan pesantren, bukan milik akun aplikasi. Menghapusnya berarti merusak catatan keuangan santri dan pertanggungjawaban pesantren kepada wali yang lain.
- Rekam pemeriksaan poliklinik — merupakan arsip kesehatan santri yang disimpan pesantren sebagaimana catatan medis pada umumnya.
Data tersebut disimpan selama santri masih terdaftar, dan hingga 5 tahun setelah santri menyelesaikan pendidikan atau keluar dari pesantren, untuk keperluan administrasi dan pemeriksaan pembukuan. Setelah tenggat itu, data dihapus atau diubah menjadi rekapitulasi yang tidak lagi menunjuk orang tertentu.
Bila yang Anda inginkan hanya berhenti memakai aplikasi, cukup keluar dari akun lewat menu Profil lalu hapus aplikasinya; pemberitahuan akan berhenti dengan sendirinya tanpa perlu menghapus data apa pun.
Keamanan
- Seluruh hubungan antara aplikasi dan server memakai sambungan terenkripsi (HTTPS).
- Kata sandi disimpan teracak satu arah dan tidak dapat dibaca kembali, termasuk oleh pengelola sistem.
- Setiap permintaan data diperiksa haknya di server — wali hanya dapat membuka data santri yang tertaut dengannya.
- Perubahan yang menyangkut uang dicatat beserta pelakunya.
Meski demikian, tidak ada sistem yang sepenuhnya kebal. Kami tidak dapat menjanjikan keamanan mutlak, dan akan memberitahukan kepada wali apabila terjadi kebocoran data yang berdampak pada mereka.
Hak Anda
- Meminta salinan data yang kami simpan tentang Anda dan santri Anda.
- Meminta perbaikan data yang keliru.
- Meminta penghapusan data sesuai ketentuan di atas.
- Menolak menerima pemberitahuan, dengan mematikannya dari setelan HP.
Semua permintaan tersebut disampaikan melalui alamat surel yang tercantum di bawah.
Perubahan Kebijakan Ini
Kebijakan ini dapat kami perbarui sewaktu-waktu. Setiap perubahan diumumkan pada halaman ini beserta tanggal berlakunya. Bila perubahannya menyangkut hal penting, kami memberitahukannya melalui aplikasi.
Hubungi Kami
Pertanyaan mengenai kebijakan ini, permintaan penghapusan data, atau keluhan tentang penanganan data dapat disampaikan ke:
- Pondok Pesantren Salaf Modern Thohir Yasin
- Surel: it.thohiryasin@gmail.com